مصطلحات مكتبية

[ضوء الشمس]

ما هى الاحاطه الجارية و البث الانتقائى و التكشيف و الاستخلاص

انواع الخدمات المباشرة و غير المباشرة والمقصود بذلك ما يتم أمام أعين المستفيدينوما يتم دونرؤية المستفيدين له عند التنفيذ.
1- تعريف التكشيف Indexing
يقصد به أحد أشكال التحليل الموضوعي للوثائق.
التكشيف عبارة عن عملية خلق المداخل في كشاف أو إعداد المداخل التي تقود للوصول إلى المعلومات في مصادرها.
كما يقصد به إعداد الكشافات أو إعداد مداخل الكشافات التي تؤدي للوصول إلى المعلومات في مصادرها وتتضمن هذه العملية بإيجاز فحص الوثيقة وتحليل المحتوى وفقاً لمعايير محددة، وتحديد مؤشرات المحتوى، وإضافة مؤشرات المكان، وتجميع المداخل النتاجة في كل متماسك.
بذلك فإن التكشيف يجمع بين خصائص كل من العمل والفن.
ويقصد به أيضاً انتقاء مجموعة من الكلمات المفتاحية)Keyword(الدالة تسمى الواصفات مأخوذة من اللغة الطبيعية للوثيقة .
تعد كلمة تكشيف من الكلمات الحديثة الاستعمال في اللغة العربية، وهي مشتقة من الفعل الثلاثي كشف، وكشف الشيء تعني أظهره ورفع عنه ما يواريه أو يغطيه.
2- تعريف المستخلص :# هو نتاج تحليل وثيقة معينه .# هو ملخص لأحد المطبوعات أو الوثائق مصحوب بوصف يسهل عملية الوصول لهذه الوثيقة .# هو تمثيل مختصر ودقيق وموضوعي لمحتويات وثيقة ما , وعادة ما يكون مصحوبا بوصف يمكن من الوصول إلى الوثيقة الأصلية
3- الاستخلاص :-# هو عملية أنتاج أو أعداد المستخلصات .# هو فن انتقاء أهم المعلومات الموجودة في وثيقة معينة , والتعبير عنها بأقل عدد من الكلمات .# هو عملية التلخيص العلمي لمحتوى وثيقة أو مقالة أو بحث أو أي وعاء من أوعية المعلومات
4- تعريف الإحاطة الجارية ( غير مباشرة )وهي عبارة عن إحاطة المستفيدين بالجديد من مقتنياتالمكتبة وقد يتخلل الأمر تمرير أعداد الدوريات أو تصوير صفحة المحتويات وتوزيعهاعلى المستفيدين وذلك غالباً في المكتبات المتخصصة، ومن أشكالها أن بعض المكتباتتخصص عدة أرفف لوضع الجديد من الكتب عليها.
5- تعريف البث الإنتقائي للمعلومات ( غير مباشرة )وهي تختلف عن الإحاطة الجارية حيث يعتمد البثالإنتقائي على إعداد قوائم بإهتمامات كل مستفيد وإحاطته بالجديد في المجالات التيتهمه فقط وقد أتاحت النظم الآلية سهولة القيام بهذا الأمر دون أدني تدخل من أخصائيالمعلومات (أمين المكتبة) فهي شيء يشبه قوائم المراسلات Mail lists